Race Regulations - Please Note speacial Covid Rules applied, added below, English to come asap.
1- The Geyik Koşuları / Deer Runs will have individual interval start times for each runner.
2- Bib numbers must be displayed and visible at all times.
3- Runners must follow the marked course. On race day, the course may vary from the one previously announced. All runners are responsible for passing the required number of control points and proving that they have done so. This applies also where race officials read the electronic chips
4- The fastest runner on each course will win. Time calculated is net time (=Finish time – Chip Start time). Except, the men and women podium on each race/course will be determined as the first pasing the finish line. First 3 places (men and women) will be calculated with gun time as start time. The first three will receive a medal according to the age groups announced on the web site. Gift will be provided by our sponsors where possible.
5- All finishers will receive a medal or souvenir mug.
6- Penalties and disqualification measures will be applied by the organizers where necessary according to the Penalties & Disqualifying Conditions listed below
7- All participants compete at their own risk and waive all legal responsibility by accepting the legal waiver.
8- Runners are free to wear GPS watches and data provided by the organisers. Only maps provided by the organisers are allowed. Listening music with headphones is NOT allowed -covid measure.
9- All participants are responsible for following the necessary traffic, property and safety rules on the course. It is forbidden to enter areas, passes or use methods disallowed by the organisers. Where participants do not follow this rule they accept all possible legal consequences thereof, waiving any legal responsibility for the organisers.
10- Participants MUST notify the organisers if they decide to leave the race at any time for any reason.
11- In general, rules and regulations of the Turkish Orienteering Federation apply.
12- The runners accept in advance Macera Akademisi Ltd have the right to send email and sms for email updates, future events of their own and publish results and photos public on the web. Also, no personal data will be transferred to any other company.
13- The organisers reserve all rights to photographic and other audio visual material recorded during the race.
14- It is not possible to participate with pets, wheel chair or baby carriage.
KEY POINTS and TRAIL ETHICS
• The Geyik Koşuları / Deer Run races are mapped on courses suitable to trail (and mountain) race specifications, and include several steep and long ascends, muddy, slippery, rocky and wet passes. Prevailing weather conditions may contribute to making the course even more difficult.
• Participants must ensure that they have appropriate clothing, materials and are physically and mentally prepared for the difficulties posed by trail running.
• There may be vehicle traffic on certain sections of the race course. Participants are responsible for observing traffic rules and ensure safe passage.
• Bib numbers must at all times be visibly displayed.
• Geyik Koşuları is based on the values and idea of testing and expanding individual limits. For this reason any performance enchanging substance ( populary own as drugs or doping) is strictly prohobited. We believe drug usage has benefits for human body longer than the banned time. Any athlete previously banned of drugs (and ban period passed) can only participate in Iznik Ultra events, but can not compite. They need to declare this situation at registration. If nor declared and participated, the runner will be disqualified when organization is informed, if ranked with prizes, all will be taken back.
• Course should be followed by marks. It is competitors responsibility to follow the correct course.
• The organizing committee may deactivate the race at any time when it is determined that the rules of the competition, other competitors, organization officials, local people and the applicable laws, ethical rules, and other persons who do not abide by the ethical principles, may prevent them from starting, may cancel the race if they have finished the race, reserves the right to refuse registration and to cancel the registration if registered.
Covid-19 Pandemisinde Geyik Koşuları’nda Neler Değişecek ?
1. TAF’ın COVİD-19 önlemlerine (belge linki) uygun çalışmalar yapılacak. Bunlar Geyik Koşuları’na şu şekilde yansıyacak.
2. Kayıt ve Yarış Öncesi :
2.1. Geyik Koşuları kayıtları sadece internetten alınacak, yarış günü kayıt imkanı olmayacak.
2.2. Kayıt sırasında her bireyin parkur için tahmini hızı sorulacak. Organizatör bu beyana (ve gerekirse geçmiş sonuçlar veya ITRA indeksine) bakarak her koşucuya bir çıkış (start) saati atayacak.
2.3. Her koşucu, yarıştan önceki 14 gün boyunca temas kurduğu insanlara dikkat edecek, onlarda veya kendinde Covid-19 pozitif çıkması, ateş, burun akıntısı, burun tıkanıklığı, hapşırma, öksürme, boğaz ağrısı, kas eklem ağrısı, koku alamama gibi şikayetler olmaması durumunda yarışa gelmeyi kabul ve beyan ederek yarışa gelecek.
3. Kitler ve Kit Dağıtımı
3.1. Organizasyon yarışmacı kitlerini ve diğer paket içeriğini yarıştan en az 72 saat önce hazırlayıp kolilerde paketleyecek.
3.2. Kit dağıtım alanında Sağlık Bakanlığı tavsiyelerine uygun mesafeli bir düzen kuracak, yarışmacı-görevli temasını en aza indirecek.
3.3. Kit dağıtımı çıkış listesine bağlı olarak randevu esasına göre yapılacak. Her yarışmacıya çıkış saatleriyle orantılı 15 dakikalık bir zaman aralığında alana gelmesi istenecek. Bu bilgiler yarışmacının beyan ettiği e-posta ve mobil telefona iletilecek, ayrıca kayıtlar kapandıktan 12 saat içinde internette ilan edilebilecektir.
3.4. Her yarışmacının alana girişi ancak maske takarak, kişisel taşınabilir dezenfektan, tükenmez kalemi (yarış feragatnamesi için ilgili federasyon ve GSGM tarafından hukuki düzenleme yapılırsa gerekli olmayacaktır) ve kendine ayrılan zamanda gelmesiyle mümkün olabilecek.
4. Etkinlik Alanı, Yarış Günü Hizmetleri
4.1. Madde 2.3e uygun temas çevresi olan, sağlıklı hisseden bireyler yarış alanına gelmelidir.
4.2. Etkinlik alanında herkes sürekli maske takar.
4.3. Etkinlik alanında kalabalık toplaşmalar olmaması için ortak aktiviteler, ısınmalar, spor yarışmaları yapılmayacaktır.
4.4. Ek oturma grupları getirilmeyecek, mevcut piknik masalarının kullanımı kısıtlanacaktır. Koşan yakınını beklemek zorunda kalanların kendi taşınabilir sandalyelerini getirerek mesafeli oturması önerilir.
4.5. Geyik Koşuları 18 Temmuz yarışı için servis organizasyonu olmayacaktır.
4.6. Geyik Koşuları 18 Temmuz yarış alanında giyinme soyunma kabinleri olmayacaktır.
5. Çıkış ( Start)
5.1. Geyik Koşuları 18 Temmuz zamanlaması göğüs no üstüne takılmış tek kullanımlık UHF çiplerle her koşucunun çıkış zamanı ve finiş çizgisini geçme zamanına göre NET zaman olarak ölçülür.
5.2. Çıkış düzeni her koşucuya atanan çıkış zamanlarıyla akan, aralıklı çıkış (interval start) şeklinde yapılır. Çıkış koridoru 5 bölümden oluşur. Her yarışmacı, kendine atanan zamandan 15 dk önce çıkış koridoru girişine maske takarak gelmelidir. Bu bölümde kendine atanan zamandan 5 dk önce, -5 dk alanına girer. Bu alanda en fazla 15 koşucu, zeminde işaretli yerlerde bekler, olduğu yerde ısınabilir.. Daha sonra her dakika, bir sonraki alana yürüyerek ilerler. -1dk alanında son beş saniye ikazıyla hazırlanır ve çıkış zamanında koşmaya başlar.
5.3. Başlama saatine geç kalan, çıkış tüneli girişindeki ÇIKIŞ LİDER’ine kendini tanıtır. Çıkış lideri, elindeki listeye bakarak sporcuyu olabilecek en uygun boş zamanda çıkartır. Sporcunun zamanı, çıktığı zamanda değil atanan zamanda başlayacak şekilde gecikme cezası uygulanır.
5.4. Parkurun başında maskesini takar, 100. Metrede çıkartıp saklar veya tek kullanımlık maske ise 100. metrede bulunan geri dönüşüm kutusuna atar. Parkurda maske atmak diskalifiye sebebidir. (Kumaş maske ve boru bandana öneriyoruz.)
5.5. Çıkış düzenine ve zamanlamasına uyulması sağlık güvenliği için kesindir.
6. Parkur
6.1. Parkurda koşucular birbirleriyle yan yana, önlü arkalı gerekli mesafe bırakarak koşmalı, arkadan gelen daha hızlı koşuculara sorumlu sportmenlik esasında yol vermelidir. Rüzgar etkisini düşünerek mesafe bırakılmalıdır.
6.2. 4K ve 8K parkurlarında su veya başka ikmal noktası yoktur. 14K parkurunda sadece 7.kmde su ikmali bardak su olarak mevcut olacaktır. Bu su 20m içinde tüketilip ilgili çöp kutusuna atılmalıdır.
6.3. Her koşucu, parkurda kalacağı süreyi hesaplayarak yanında patika koşusuna uygun olarak su ve yiyecek taşımalıdır. Koşu kemeri veya çantası ile, 8km parkuru için en az 400ml, 14km parkuru için en az 600ml su önerilir.
6.4. Gece Koşularında çıkış alacak herkesin kendi kafa feneriyle koşması gerekmektedir. Kafa fenerin pilleri taze olmalıdır. 18 Temmuz’da ay yeniay safhasına yakın olacaktır, orman içi zifiri karanlık olacaktır.
6.5. Güvenlik sebebiyle 18 Temmuz gündüz ve gece koşularında kulaklıkla koşmak yasaktır. Hem arkadan geleni duy, hem de kuşların cıvıltısını.
7. Varış (Finiş)
7.1. Varış çizgisi çıkış ile birleşmeyecek şekilde yenilenecektir.
7.2. Varış çizgisini geçen koşucu hızlıca nefeslenip maskesini takmalıdır.
7.3. Varış çizgisinden sonra madalya koşucuların kendilerine takmaları için uzatılacaktır.
7.4. Su ve hijyen önlemleri kapsamında yenilenen Geyik Sofrası ikramları yapılacaktır. İkram alanında bekleme yapılmayacaktır.
7.5. İkram çıkışında aşırı yorgun sporcuların nefeslenmesi için bir seyrek oturma alanı olacaktır. Bu alanda fiziksel mesafe kuralına uymayanlar görevli tarafından ikaz edilecek, uyarıyı dikkate almayan yarışmacılar diskalifiye edilecektir.
7.6. Geyik Koşuları yarışında tasnifli koşularda ödül töreni sadece kürsüye hak kazananlar ve organizasyon arasında yapılacaktır. Her cinsiyette varış çizgisinden geçen 3. sporcudan sonra 15dk beklenir, sıralama tekrar kontrol edilir. 20dk sonra tören yapılır. İlgili sporcular bu zamanı takip etmelidir. Diğer yarışmacılar ve izleyiciler davetli değildir, çekiliş benzeri aktivite olmayacaktır. Video ve fotoğraflar internete konacaktır.
8. Koşucu
8.1. Her koşucu, yarışa kayıt olarak yarıştan önceki 14 gün boyunca temas kurduğu insanlara dikkat edecek, onlarda veya kendinde Covid-19 pozitif çıkması, ateş, burun akıntısı, burun tıkanıklığı, hapşırma, öksürme, boğaz ağrısı, kas eklem ağrısı, koku alamama gibi şikayetler olmaması durumunda yarışa gelmeyi kabul ve beyan eder.
8.2. Her koşucu yedekli maske, kişisel taşınabilir dezenfektan sıvı/sprey/jel bulundurur. Bunları üstünde taşır. Geyik Koşuları, tek kullanımlık maskeler yerine kumaş maske veya bandalanaların 8.1 sağlık koşuluna dikkat eden koşucular için önerir. Tek kullanımlık plastik eldivenlerin alanda koşucular tarafından kullanılmasını önermiyoruz. Bu eldivenlerin bulaşmayı arttırdığı DSÖ tarafından sürekli belirtilmektedir. Ellerimizi sık sık temizlemeliyiz.
8.3. Her koşucu yeni kuralları okumalı, çıkış saatine uygun olarak kit almalı ve çıkış tüneline girmelidir.
8.4. Geyik Koşuları’nın tasnifli ve tasnifsiz parkurlarında fark etmeksizin, her patika koşucusu sorumlu bir birey olarak hem kendi hem alandaki bütün diğer insanların sağlığını gözeterek, centilmence davranır.
9. Organizasyon Ekibi
Organizasyon ekibi içindeki görevliler, hakemler, gönüllüler ve tüm diğer personele Covid-19 bilgilendirmesi yapılır. Detaylı önlemlerin bir kısmı burada da açıklanır.
10. Son Söz
Önlemleri BİRLİKTE uygulayıp, ortak tutkumuz olan Geyik Koşuları patikalarında güvenli bir yarış yapmayı başarabileceğimize inanıyoruz.